Le SIREN et le SIRET sont la carte d'identité d'une entreprise et de ses établissements. Les vérifier, c'est s'assurer qu'un tiers existe bien, qu'il est actif, et que l'établissement facturé est le bon. Voici comment procéder.
SIREN, SIRET : de quoi parle-t-on
- Le SIREN identifie l'entreprise (9 chiffres).
- Le SIRET identifie un établissement précis de cette entreprise (14 chiffres : le SIREN suivi d'un numéro d'établissement).
Les deux se contrôlent d'abord par leur clé de validation (une formule mathématique de type Luhn) : un numéro qui ne passe pas cette clé est nécessairement faux, souvent à cause d'un chiffre perdu ou décalé lors d'un export tableur.
Le répertoire SIRENE comme source de vérité
La validité formelle ne suffit pas : un numéro peut être « bien formé » mais ne correspondre à aucune entreprise, ou à un établissement fermé. C'est là qu'intervient le répertoire SIRENE, tenu par l'INSEE, qui recense les entreprises et leurs établissements. Le rapprochement avec SIRENE permet de confirmer trois choses :
- que l'entreprise existe ;
- qu'elle est en activité (et non cessée) ;
- que l'établissement facturé est ouvert.
Vérifier un tiers à l'unité
Pour un cas isolé, on peut interroger les services publics de consultation à partir du nom ou du numéro. C'est utile pour lever un doute ponctuel, mais fastidieux dès qu'il s'agit de contrôler un fichier entier.
Vérifier un fichier entier, automatiquement
Sur une base de plusieurs milliers de tiers, la vérification manuelle n'est pas réaliste. TierSafe rapproche automatiquement chaque fiche du répertoire SIRENE : il répare les numéros abîmés quand c'est possible (zéro de tête, SIRET tronqué), retrouve l'entreprise par son nom quand l'identifiant est inutilisable, et signale les établissements fermés. Vous récupérez un fichier corrigé, prêt pour la facturation électronique.
Ce contrôle d'identité n'est qu'une brique : la TVA et l'adresse comptent tout autant. Pour la vue d'ensemble, voir notre guide de la réforme.